ประวัติความเป็นมา

งานคลัง กองกลาง สำนักงานอธิการบดี เป็นหน่วยงานที่จัดตั้งขึ้นตามพระราชบัญญัติมหาวิทยาลัย ราชภัฏ พ.ศ. 2547 โดยอยู่ภายใต้โครงสร้างการบริหารงานของกองกลาง สำนักงานอธิการบดี ลักษณะงานโดยรวมของงานเป็นหน่วยงานสนับสนุนการจัดการศึกษา มีหน้าที่และความรับผิดชอบ ด้านการรับเงินและการนำส่งเงิน การเบิกจ่ายเงินทั้งเงินงบประมาณแผ่นดิน เงินรายได้เงินนอกงบประมาณ และการจัดทำบัญชีรายงานทางการเงิน ที่มีขอบเขตเนื้อหาปริมาณงานหลากหลาย และมีขั้นตอนการทำงานยุ่งยากซับซ้อนมาก งานที่ต้องปฏิบัติแต่ละงานต้องใช้ ความรู้ ความสามารถ ความชำนาญงาน และประสบการณ์ทำงานอย่างมากเป็นพิเศษ เพราะในแต่วันบุคลากรงานคลังต้องคิดริเริ่มพัฒนาแนวทางการปฏิบัติงานของแต่ละบุคคลให้เหมาะสม เพื่อหาวิธีการใหม่ๆ มาใช้ในการวางแผนการปฏิบัติงาน ตลอดจนการแก้ไขปัญหา รวมถึงการตัดสินใจในงานที่รับผิดชอบให้สำเร็จตามวัตถุประสงค์ เพื่องานมีประสิทธิภาพและเกิดผลสัมฤทธิ์ต่อองค์กร

ปรัชญา

การให้บริการเป็นทั้งหน้าที่และโอกาสของเรา เราจึงมุ่งมั่นให้บริการด้วยไมตรีจิต รวดเร็ว รอบครอบ เสมอภาค เป็นธรรม และสนับสนุนงานของมหาวิทยาลัยราชภัฏอุตรดิตถ์

วิสัยทัศน์

งานคลัง กองกลาง สำนักงานอธิการบดี เป็นหน่วยงานที่มีระบบและกลไกในการบริหารจัดการที่ดี สนับสนุนการดำเนินงานตามพันธกิจของมหาวิทยาลัยราชภัฏอุตรดิตถ์ด้วยการให้บริการการด้านการรับเงิน การนำส่งเงิน การเบิกจ่ายเงิน และการจัดทำบัญชีรายงานทาง การเงินเป็นไปตามที่กฎหมายกำหนด ถูกต้อง รวดเร็ว โปร่งใส ตรวจสอบได้

พันธกิจ/ภารกิจ

1. ดำเนินงานเกี่ยวกับการรับเงิน การเบิกจ่ายเงินทั้งเงินงบประมาณแผ่นดิน และเงินรายได้ของมหาวิทยาลัยราชภัฏอุตรดิตถ์
2. กำกับดูแล ควบคุมการเบิกจ่ายเงินทั้งเงินงบประมาณแผ่นดิน และเงินรายได้นอกงบประมาณของมหาวิทยาลัยให้เป็นไปตามที่กฎหมายกำหนด
3. จัดทำระบบและกลไกด้านการเงิน และงบประมาณ ในด้านการรายงานผลการใช้จ่ายงบประมาณ และเงินรายได้เงินนอกงบประมาณต่อสภามหาวิยาลัยราชภัฏทุกเดือน และการจัดทำบัญชีรายงานทางการเงินของมหาวิทยาลัย เพื่อรายงานผลการดำเนินงานต่อกรมบัญชีกลาง สำนักงานตรวจเงินแผ่นดินจังหวัดอุตรดิตถ์ และหน่วยงานที่เกี่ยวข้องทั้งภายในและภายนอก

วัตถุประสงค์

1. เพื่อสร้างจิตสำนึกในการให้บริการเกี่ยวกับการรับเงิน การเบิกจ่ายเงินที่มีความรวดเร็ว รอบคอบ มีประสิทธิภาพ เป็นไปตามหลักมาตรฐาน คุณธรรม จริยธรรม ความเสมอภาค เป็นธรรมสามารถตรวจสอบได้
2. เพื่อกำกับดูแล ควบคุมการเบิกจ่ายทั้งเงินงบประมาณและเงินรายได้เงินนอกงบประมาณของมหาวิทยาลัยให้เป็นไปตามที่กฎหมายกำหนด เพื่อใช้เป็นเครื่องมือในการปฏิบัติงานทุกระดับและสร้างกระบวนการบริหารจัดการที่มีประสิทธิภาพ และเกิดผลสัมฤทธิ์ต่อองค์กร
3. เพื่อวางแผน วางระบบการปฏิบัติงาน ลดโอกาส และผลกระทบจากความเสี่ยงเพื่อป้องกัน ความเสียหาย และที่สำคัญมิให้เกิดเหตุการณ์และพฤติกรรมที่นำไปสู่การทุจริตของบุคลากร

เป้าประสงค์

1. ผู้บริหารและบุคลกรของมหาวิทยาลัยราชภัฏอุตรดิตถ์ มีความรู้ ความเข้าใจเรื่อง กฎ ระเบียบ ข้อบังคับของมหาวิทยาลัย กระทรวงการคลัง มติสำนักนายกรัฐมนตรี และการบริหารความเสี่ยงเพื่อนำไปใช้ในการดำเนินงานตามแผนการปฏิบัติงานที่กำหนด
2. ผู้บริหารและบุคลากรของมหาวิทยาลัยราชภัฏอุตรดิตถ์ สามารถระบุความเสี่ยง วิเคราะห์ความเสี่ยง ประเมินความเสี่ยง และขจัดความเสี่ยงให้อยู่ในระดับที่ยอมรับได้

นโยบายการบริหารการจัดการภายในงานคลัง

1. ด้านการให้บริการ
1.1 มุ่งให้บริการด้านการรับเงิน การเบิกจ่ายเงิน โดยมุ่งเน้นให้บริการและอำนวยความสะดวก รวดเร็ว รอบคอบ โปร่งใส ถูกต้องเป็นไปตามกฎ ระเบียบ ข้อบังคับของมหาวิทยาลัย กระทรวงการคลัง มติสำนักนายกรัฐมนตรี
1.2 ให้คำชี้แนะด้านการควบคุมการใช้งบประมาณของหน่วยงานต่าง ๆ ให้เป็นไปตามวัตถุประสงค์ มีประสิทธิภาพ ตรวจสอบได้ และใช้เงินไม่เกินวงเงินที่ได้รับอนุมัติในแต่ละรายการเพื่อให้การเบิกจ่ายถูกต้องเป็นไปตามที่กฎหมายกำหนด
1.3 การจัดทำรายงานงบการเงินของมหาวิทยาลัยราชภัฏอุตรดิตถ์ รวมทั้งจัดทำทะเบียนคุมการรับ และการเบิกจ่ายเงินโดยมุ่งเน้นความถูกต้อง ความโปร่งใส และสามารถตรวจสอบได้
2. ด้านการบริหารจัดการ
2.1 กำหนดภาระหน้าที่ (Job Description) ของบุคลากรภายในงานคลังให้ชัดเจน
2.2 ให้บุคลากรมีส่วนร่วมในการบริหารและตัดสินใจเพื่อให้เกิดประสิทธิภาพสูงสุด
2.3 ส่งเสริมให้ได้รับการพัฒนาความรู้ ความสามารถอย่างต่อเนื่อง
2.4 มีระบบการประเมินการทำงานบุคลากรงานคลังให้เป็นไปตามหน้าที่ที่ได้รับมอบหมาย
2.5 มีระบบสารสนเทศเข้ามาใช้เป็นข้อมูลในการบริหารจัดการ
2.6 นำระบบการควบคุมภายใน มาใช้ในการบริหารจัดการ
2.7 ได้รับการตรวจสอบจากหน่วยงานภายในและหน่วยงานภายนอกเพื่อความถูกต้อง โปร่งใส