รับผิดชอบ งานบริหารงานทั่วไปเกี่ยวกับงานธุรการและงานสารบรรณ ดังต่อไปนี้

(1) รับ-ส่งหนังสือราชการภายในและภายนอกให้เป็นไปตามระเบียบงานสารบรรณของทางราชการ
(2) งานร่างหนังสือโต้ตอบหนังสือราชการภายในและหนังสือราชการภายนอกทั่วไปที่ได้รับมอบหมายจากหัวหน้างานคลัง
(3) งานจัดทำทะเบียนควบคุมการรับหนังสือราชการทั้งภายในและภายนอก รวมถึงหนังสือและเอกสารอื่นๆ ในระบบงานสารบรรณอิเล็กทรอนิกส์ (E-Office)
(4) งานธุรกรรมทางการเงินของมหาวิทยาลัย อาทิการนำเงินสดฝากคลัง/เข้าบัญชีมหาวิทยาลัย ให้เป็นไปตามระเบียบกระทรวงการคลังว่าด้วยรับและนำเงินส่งคลัง พ.ศ. 2562
(5) งานติดต่อราชการกับหน่วยงานภายนอก เช่น ธนาคาร คลังจังหวัด สำนักตรวจสอบเงินแผ่นดิน และอื่น ๆ
(6) งานจัดทำทะเบียนคุมวัสดุงานคลัง กองกลาง สำนักงานอธิการบดี
(7) งานจัดทำทะเบียนคุมครุภัณฑ์งานคลัง กองกลาง สำนักงานอธิการบดี
(8) งานจัดเก็บเอกสารหลักฐานใบสำคัญการเบิกจ่ายเงิน(งบเดือนหลักฐานการจ่ายต่างๆของมหาวิทยาลัยเพื่อรอรับการตรวจสอบจากผู้ตรวจสอบเงินแผ่นดิน
(9) งานจัดเก็บหลักฐานใบสำคัญการจ่ายที่เทียบเท่าเงินสดเพื่อรอรับการตรวจสอบจากผู้ตรวจสอบเงินแผ่นดิน
(10) งานอื่น ๆ ที่ได้รับมอบหมายจากหัวหน้างานคลัง

รับผิดชอบงานทั่วไปเกี่ยวกับการบริหารงานงบประมาณ ดังต่อไปนี้

(1) งานบริหารงบประมาณเกี่ยวกับการลงทะเบียนรับเรื่องขออนุมัติใบสำคัญการเบิกจ่ายเงินงบประมาณแผ่นดินและเงินรายได้ เงินโครงการรับฝาก และเงินกองทุน ในระบบMIS Grow Account)
(2) การกลั่นกรองตรวจสอบเอกสารหลักฐานสำคัญการเบิกจ่ายเงินงบประมาณแผ่นดิน เงินรายได้เงินนอกงบประมาณ เงินรายได้เงินรับฝาก เงินกองทุน ของหน่วยงานภายใต้การสังกัดมหาวิทยาลัยราชภัฏอุตรดิตถ์ให้เป็นไปตามกฎ ระเบียบ ข้อบังคับของทางราชการ เพื่อให้หลักฐานการจ่ายเป็นไปตามที่กฎหมายกำหนด ก่อนนำเสนอผู้มีอำนาจลงนามอนุมัติหลักฐานการจ่าย ซึ่งมีกระบวนการขั้นตอนการทำงานที่ยุ่งยากซ้ำซ้อนภายใต้ขีดจำกัดของกรอบเวลาที่กฎหมายกำหนด
(3) งานกองทุนเงินให้กู้ยืมเพื่อการศึกษาที่เกี่ยวข้องกับการดำเนินการเกี่ยวกับการจัดทำทะเบียนคุมรายรับ-รายจ่ายเงินกองทุนให้กู้ยืมเพื่อการศึกษาตามหลักเกณฑ์และรูปแบบที่กองทุนกู้ยืมเพื่อการศึกษากำหนดนับตั้งแต่การจัดเก็บข้อมูล การเบิกจ่าย และการจัดทำรายงานประจำปีเพื่อรายงานกองทุน
(4) งานบริหารค่าใช้จ่ายดำเนินงานเกี่ยวกับเงินค่าใช้จ่ายดำเนินการเกี่ยวกับการเบิกจ่ายเงินค่าใช้จ่ายดำเนินการกองทุนเงินให้กู้ยืมเพื่อการศึกษานับตั้งแต่การเบิกจ่าย และการจัดทำรายงานประจำปีเพื่อรายงานกองทุน
(5) งานธุรกรรมทางการเงินของมหาวิทยาลัยที่เกี่ยวข้องกับการบริหารงบประมาณและการเงินของมหาวิทยาลัย อาทิ การเปิดบัญชีเงินฝากธนาคารระบบ KTB Coporate Online รวมถึงการผูกบัญชีเงินฝากงบประมาณ และผูกบัญชีเงินฝากธนาคารที่ต้องตัดจ่ายเงินงบประมาณจากเงินงบประมาณแผ่นดิน เงินรายได้เงินนอกงบประมาณ และเงินรายได้เงินรับฝากของมหาวิทยาลัย
(6) งานอื่น ๆ ที่ได้รับมอบหมายจากหัวหน้างานคลัง

รับผิดชอบงานทั่วไปเกี่ยวกับการบริหารงานงบประมาณ ดังต่อไปนี้

(1) งานธุรการและงานสารบรรณ การร่าง พิมพ์หนังสือราชการภายในและหนังสือราชการภายนอกที่เกี่ยวข้องกับเงินสดและเงินฝากของมหาวิทยาลัยราชภัฏอุตรดิตถ์
(2) งานให้บริการการรับเงินและออกใบเสร็จรับเงิน เป็นงานที่ต้องใช้ความซื่อสัตย์มีความรับผิดชอบสูง มีขั้นตอนกระบวนการทำงานที่เกี่ยวข้องกับการรับเงินและการออกใบเสร็จเงินค่าธรรมเนียมการศึกษาค่าลงทะเบียน เงินรายได้บำรุงการศึกษาเงินรายได้ต่างๆ ประกอบไปด้วยเงินค่าธรรมเนียมการศึกษาค่าลงทะเบียน ค่าสมัครสอบเข้าเรียนของนักศึกษา ภาคปกติ และภาคพิเศษเงินเพิ่มถอนรายวิชากรณีปกติ เงินค่ารักษาสภาพ ค่าประกันของเสียหาย ค่าหอพัก ค่าประกันของเสียหาย(หอพัก) เงินอุดหนุน เงินรับฝาก ฯลฯ ให้เป็นไปตามที่กฎหมายกำหนด
(3) งานควบคุมเงินสด และเงินฝากธนาคารประจำวัน ประจำวันส่งธนาคารและการจัดทำรายงานบัญชีประจำวันเพื่อรับรู้รายรับของมหาวิทยาลัยราชภัฏอุตรดิตถ์ เพื่อส่งมอบงานบัญชีบันทึกบัญชีให้เป็นไปตามหลักฐานการมาตรฐานที่ภาครัฐกำหนด รวมถึงงานควมคุมรายรับ-รายจ่ายและการจัดทำทะเบียมคุมเงินค่าประกันของเสียหายของนักศึกษามหาวิทยาลัยราชภัฏอุตรดิตถ์ และค่าประกันของเสียหาย (หอพัก) เพื่อควบคุมรายรายรับ-รายจ่ายและรอรับการตรวจสอบจากผู้ตรวจสอบเงินแผ่นดินจังหวัดอุตรดิตถ์ และผู้ตรวจสอบทั้งภายในและภายนอกมหาวิทยาลัย
(4) งานกองทุนเงินให้กู้ยืมเพื่อการศึกษาที่เกี่ยวข้องกับการจัดทำทะเบียนคุมรายรับ-รายจ่ายเงินกองทุนให้กู้ยืมเพื่อการศึกษาตามหลักเกณฑ์และรูปแบบที่กองทุนกู้ยืมเพื่อการศึกษากำหนดนับตั้งแต่การจัดเก็บข้อมูล การเบิกจ่าย และการจัดทำรายงานประจำปีเพื่อรายงานกองทุน
(5) งานบริหารค่าใช้จ่ายดำเนินงานเกี่ยวกับเงินค่าใช้จ่ายดำเนินการเกี่ยวกับการเบิกจ่ายเงินค่าใช้จ่ายดำเนินการกองทุนเงินให้กู้ยืมเพื่อการศึกษานับตั้งแต่การเบิกจ่าย และการจัดทำรายงานประจำปีเพื่อรายงานกองทุน
(6) งานจัดเตรียมเอกสารหลักฐานการรับเงิน ใบเสร็จรับเงิน รายงานบัญชีรับเงินประจำวัน ทะเบียนคุมเงินค่าประกันของเสียหายนักศึกษา และทะเบียนคุมค่าประกันของเสียหาย (หอพัก) เพื่อรอรับการตรวจสอบจากผู้ตรวจสอบสำนักตรวจเงินแผ่นดินจังหวัดอุตรดิตถ์ และผู้ตรวจสอบมหาวิทยาลัยราชภัฏอุตรดิตถ์
(7) งานอื่น ๆ ที่ได้รับมอบหมายจากหัวหน้างานคลัง

รับผิดชอบงานทั่วไปเกี่ยวกับการบริหารงานงบประมาณ ดังต่อไปนี้

(1) งานธุรการและงานสารบรรณ การร่าง พิมพ์หนังสือราชการภายในและหนังสือราชการภายนอกที่เกี่ยวข้องกับเงินยืมลูกหนี้เงินนอกงบประมาณของมหาวิทยาลัยราชภัฏอุตรดิตถ์
(2) งานการบริหารจัดการเกี่ยวกับลูกหนี้เงินยืมนอกงบประมาณ
(2.1) การจัดทำทะเบียนคุมลูกหนี้เงินนอกงบประมาณรายตัวบุคคล (สมุดคุมมือ และทะเบียมคุมอิเล็กทรอนิกส์ซึ่งต้องทำงานในระบบ MIS ที่มหาวิทยาลัยกำหนด)
(2.2) การกลั่นกรองตรวจหลักฐานสัญญายืมเงินและเอกสารที่ใช้สนับสนุนในการขอยืมเงินให้เป็นไปตามระเบียบกระทรวงการคลัง ก่อนเสนอให้ผู้มีอำนาจลงนามอนุมัติให้ยืมเงิน
(2.3) การดำเนินการเกี่ยวกับการทำเช็คสั่งจ่าย เสนอผู้มีอำนาจลงนามอนุมัติจ่ายเช็ค และการจ่ายเช็คให้แก่ผู้มีสิทธิตามสัญญายืมเงิน
(2.4) การกลั่นกรองและตรวจสอบหลักฐานใบสำคัญและการล้างใบสำคัญลูกหนี้เงินยืมนอกงบประมาณ
(3) งานบริหารจัดการลูกหนี้ทุนพัฒนาบุคลากรเป็นงานที่มีขั้นตอนการปฏิบัติงานรายละเอียดที่ยุ่งยากซับซ้อน และต้องเกี่ยวข้องกับงานบริหารงานบุคคลและงานนิติการเริ่มตั้งแต่
(3.1) เมื่อได้รับแจ้งข้อมูลและหนังสือแจ้งเกี่ยวกับบุคลากรที่ได้รับทุนจากมหาวิทยาลัยทำผิดสัญญาลูกหนี้ทุนจากกองบริหารงานบุคคลและนิติการ ต้องจัดเตรียมข้อมูลเพื่อดำเนินการคำนวณอัตราเงินชำระเงินตามสัญญารับสภาพหนี้ของมหาวิทยาลัยที่นิติการดำเนินการ
(3.2) จัดทำทะเบียนคุมลูกหนี้ทุนพัฒนาบุคลากรรายตัวบุคคล (สมุดคุมมือและคุมด้วยเครื่องมืออิเล็กทรอนิกส์)
(3.3) จัดทำบันทึกรายงานสรุปรายละเอียดการชำระหนี้ประจำปีงบประมาณให้ลูกหนี้ทุนพัฒนาบุคลากรทราบและลงรายมือชื่อรับรองข้อมูลรับสภาพหนี้เพื่อเป็นหลักฐานประกอบการดำเนินการตามกฎหมายให้เป็นไปตามที่กฏหมายกำหนด
(4) งานจัดเตรียมเอกสารหลักฐานการจ่ายใบสำคัญลูกหนี้เงินยืมและการล้างใบสำคัญลูกหนี้เงินนอกงบประมาณ ลูกหนี้ทุนพัฒนาบุคลากร และอื่น ๆ เพื่อรอรับการตรวจสอบจากผู้ตรวจสอบสำนักตรวจเงินแผ่นดินจังหวัดอุตรดิตถ์ และผู้ตรวจสอบมหาวิทยาลัยราชภัฏอุตรดิตถ์
(5) งานอื่น ๆ ที่ได้รับมอบหมายจากหัวหน้างานคลัง

รับผิดชอบงานทั่วไปเกี่ยวกับการบริหารงานงบประมาณ ดังต่อไปนี้

(1) งานเงินเดือนและสิทธิประโยชน์ของพนักงานราชการ ลูกจ้างชาวต่างประเทศ พนักงานมหาวิทยาลัย พนักงานมหาวิทยาลัย (เงินรายได้) พนักงานมหาวิทยาลัย(พ) และพนักงานชั่วคราว
(2) งานจัดทำฐานข้อมูล
(2.1) งานเงินเดือนพนักงานราชการ ในระบบบริหารงานบุคคลและเงินเดือนของมหาวิทยาลัย
(2.2) งานเงินเดือน พนักงานมหาวิทยาลัยในระบบบริหารงานบุคคลและเงินเดือนของมหาวิทยาลัย
(2.3) งานเงินเดือน พนักงานมหาวิทยาลัยเงินรายได้ พนักงานมหาวิทยาลัย (พ) พนักงานชั่วคราว/ลูกจ้างชั่วคราวในระบบบริหารงานบุคคลและเงินเดือนของมหาวิทยาลัย
(3) งานวางฎีกาขอเบิกเงินจากคลัง/เงินจากมหาวิทยาลัย
(3.1) งานเงินเดือนพนักงานราชการ ในระบบบริหารงานบุคคลและเงินเดือนของมหาวิทยาลัย ในระบบ New GFMIS Thai ของภาครัฐ และระบบบริหารงบประมาณและการเงินสามมิติ ระบบ MIS ของมหาวิทยาลัย
(3.2) งานเงินเดือน พนักงานมหาวิทยาลัยในระบบบริหารงานบุคคลและเงินเดือนของมหาวิทยาลัย ในระบบ New GFMIS Thai ของภาครัฐ และระบบบริหารงบประมาณและการเงินสามมิติ ระบบ MIS ของมหาวิทยาลัย
(3.3) งานเงินเดือน พนักงานมหาวิทยาลัยเงินรายได้ พนักงานมหาวิทยาลัย (พ) พนักงานชั่วคราว/ลูกจ้างชั่วคราวในระบบบริหารงานบุคคลและเงินเดือนของมหาวิทยาลัยในระบบบริหารงบประมาณและการเงินสามมิติ ระบบ MIS ของมหาวิทยาลัย
(4) งานขอบันทึกรายการขอเบิกเงินเงินงบประมาณแผ่นดิน (ขบ.02) ลงในระบบอิเล็กทรอนิกส์ ระบบ New GFMIS THAI (กรณีกรมบัญชีกลาง กระทรวงการคลังจ่ายจ่ายผ่านเข้าบัญชีส่วนราชการและให้ส่วนราชการโอนเงินให้แก่ผู้มีสิทธิในระบบ KTB Corporate Online ต่อไป )
(5) งานสร้างข้อมูลจริงเงินเดือนสุทธิและหนี้บุคคลที่สามเข้าระบบ เพื่อรองรับการจ่ายเงินให้แก่พนักงานราชการ ลูกจ้างชาวต่างประเทศ พนักงานมหาวิทยาลัย พนักงานมหาวิทยาลัย (เงินรายได้) พนักงานมหาวิทยาลัย(พ) และพนักงานชั่วคราว
(6) งานจ่ายเงิน หรือการโอนเงินผ่านอิเล็กทรอนิกส์ New GFMIS THAI และระบบ KTB Corporate Online ตามขั้นตอนและวิธีการที่กระทรวงการคลังกำหนด
(7) งานขอจ่ายเงินงบประมาณแผ่นดิน (ขจ.05) ลงในระบบอิเล็กทรอนิกส์ ระบบ New GFMIS THAI (กรณีกรมบัญชีกลาง กระทรวงการคลังโอนเข้าบัญชีมหาวิทยาลัยเพื่อให้มหาวิทยาลัยจ่ายตรงผู้มีสิทธิ)หลักจากที่ได้โอนเงินผ่านระบบ KTB Corporate Online ที่กระทรวงการคลังกำหนด
(8) งานจัดทำรายงานติดตามสถานการณ์เบิกจ่ายเงินงบประมาณแผ่นดิน (เงินเบิกแทนกันและเงินกู้โครงการภาครัฐ)ประจำเดือน ประจำปีส่งสำนักงานคลังจังหวัดอุตรดิตถ์ และสภามหาวิทยาลัย
(9) งานธุรการและงานสารบรรณที่เกี่ยวข้องกับการรายงานผลการเบิกจ่ายเงินอุดหนุนบุคลากรกันไปยังสำนักงบประมาณ และกรมบัญชีกลาง
(10) งานภาษีหัก ณ ที่จ่ายบุคคลธรรมดา ภ.ง.ด. 1(ก) และหนังสือรับรองเงินได้และภาษีหัก ณ ที่จ่าย (มาตรา 60 ทวิ) ของ พนักงานราชการ พนักงานมหาวิทยาลัย พนักงานมหาวิทยาลัยจากเงินรายได้ พนักงานมหาวิทยาลัย (พ) พนักงานชั่วคราว
(11) เบิกเกินนำส่งคืนเงินงบประมาณในระบบ New GFMIS Thai
(12) นำส่งเงินรายได้แผ่นดินในระบบ New GFMIS Thai
(13) งานจัดเก็บเอกสารหลักฐานการจ่ายรอรับการตรวจสอบจากผู้ตรวจสอบสำนักตรวจเงินแผ่นดิน ผู้ตรวจสอบภายใน
(14) งานให้บริการโครงการ One Stop Service
- หนังสือรับรองเงินเดือน
- คัดสำเนารายละเอียดรายการรับจ่ายเงินเดือน

รับผิดชอบงานทั่วไปเกี่ยวกับการบริหารงานงบประมาณ ดังต่อไปนี้

(1) งานด้านการเบิกจ่ายเงินบำรุงการศึกษา เงินนอกงบประมาณ เงินบัณฑิต และเงินโครงการต่าง ๆ ที่เป็นเงินรายได้ของมหาวิทยาลัย โดยเบิกจ่ายผ่านระบบในระบบ MIS และทำหน้าที่ดังต่อไปนี้
(1.1) ตรวจสอบความถูกต้องของหลักฐานการจ่ายก่อนดำเนินการเบิกจ่ายให้แก่ผู้มีสิทธิต่อไป อาทิ เงินบำรุงการศึกษา เงินบัณฑิตศึกษา และเงินโครงการต่าง ๆ
(1.2) จัดทำใบเบิกเงินในระบบ MIS ตามประเภท ตามหลักฐานขอเบิกเงินประเภทต่าง ๆ พร้อมกับการตัดจ่ายจริงลงในระบบ MIS เพื่อให้หน่วยงานที่ทำเรื่องเบิกจ่ายทราบว่ามหาวิทยาลัยได้ดำเนินการเบิกจ่ายเสร็จเป็นที่เรียบร้อยแล้ว
(1.3) การจัดทำภาษีหัก ณ ที่จ่ายให้กับเจ้าหนี้ร้านค้า/ผู้มีสิทธิ ให้เป็นไป ตามกฎหมายที่กระทรวงการคลังกำหนด
(1.4) การจัดทำพิมพ์รายการเช็คสั่งจ่ายให้กับเจ้าหนี้ร้านค้าต่าง ๆ
(1.5) การจัดทำรายละเอียดการโอนเงินค่าตอบแทนต่าง ๆก่อนจัดทำใบเบิก เพื่อใช้เป็นหลักฐานในการโอนเงินค่าตอบแทน
(1.6) จัดทำทะเบียนคุมการจ่ายเช็คประจำวันที่มีการเบิกจ่ายเงินตามหลักฐานการจ่ายแต่ละใบเบิกเงิน
(1.7) งานแจ้งประสานให้ผู้มีสิทธิมารับเช็ค และจ่ายเช็คให้แก่บริษัท/ร้านค้า ตลอดจนประสานจ่ายเช็คไปยังหน่วยงานคณะ/ศูนย์/สำนักให้แก่บุคลากรผู้สำรองจ่ายมารับเช็ค หรือทราบเกี่ยวกับมหาวิทยาลัยได้โอนเงินต่าง ๆ ให้ เป็นต้น
(2) ทำภาษีเงินได้นิติบุคคล ภ.ง.ด. ๕๓ และบุคคลธรรมดา ภ.ง.ด. ๓ ส่งสรรพากร
(3) จัดเก็บเอกสารการจ่ายงบเดือนพร้อมแนบใบเสร็จรับเงิน/ใบสำคัญรับเงินพร้อมประทับตราลงลายมือชื่อผู้จ่ายเงินส่งงานบันบัญชีบันทึกบัญชีจ่ายและเก็บงบเดือนไว้รอรับการตรวจสอบจาก ผู้ตรวจสอบของสำนักตรวจเงินแผ่นดินหรือผู้ตรวจสอบจากทั้งภายนอกและภายในมหาวิทยาลัยเป็นต้น
(4) จัดทำรายงานรายจ่ายจริงแยกประเภทเงินรายได้ เพื่อนำไปบันทึกในรายการในบัญชีแยกประเภทของเงินรายได้ในระบบ MIS
(5) จัดทำเรื่องขออนุญาตใช้เงินของงบกลางมหาวิทยาลัยฯ เพื่อสั่งจ่ายเป็นค่าธรรมเนียมการโอนเงินผ่านธนาคาร เงินค่าหน่วยกิตถอนคืนของนักศึกษา เงินค่าตอบแทนๆ ต่าง ๆ ของงานคลัง
(6) งานธุรการและงานสารบรรณที่เกี่ยวข้องกับการเบิกจ่ายเงินรายได้บำรุงการศึกษา เงินรายได้(เงินรับฝาก) เงินกองทุน
(7) งานอื่น ๆ ที่ได้รับมอบหมายจากหัวหน้างานคลัง

รับผิดชอบงานทั่วไปเกี่ยวกับการบริหารงานงบประมาณ ดังต่อไปนี้

(1) งานกลั่นกรองและตรวจสอบเอกสารหลักฐานสำคัญการเบิกจ่ายเงินงบประมาณแผ่นดินให้เป็นไปตามที่กฎหมายกำหนด
(2) งานวางฎีกาขอเบิกเงินงบประมาณแผ่นดินจากคลังในระบบอิเล็กทรอนิกส์ ระบบ New GFMIS THAI ของกระทรวงการคลัง
(3) งานวางฎีกาขอเบิกเงินงบประมาณแผ่นดินจากคลังในระบบอิเล็กทรอนิกส์ ระบบ MIS ของมหาวิทยาลัย
(4) งานลงทะเบียนรับเรื่องเบิกลงในระบบอิเล็กทรอนิกส์ ระบบ MIS
(5) งานติดตามสถานการณ์เบิกจ่ายตรงในระบบ New GFMIS THAI
(6) งานขอบันทึกรายการขอจ่ายเงินงบประมาณแผ่นดิน (ขจ.01) ลงในระบบอิเล็กทรอนิกส์ ระบบ New GFMIS THAI (กรณีกรมบัญชีกลาง กระทรวงการคลังจ่ายจ่ายตรงผู้มีสิทธิ)
(7) งานจ่ายเงินหรือการโอนเงินผ่านอิเล็กทรอนิกส์ New GFMIS THAI และระบบ KTB Corporate Online
(8) งานขอจ่ายเงินงบประมาณแผ่นดิน (ขจ.05) ลงในระบบอิเล็กทรอนิกส์ ระบบ New GFMIS THAI (กรณีกรมบัญชีกลาง กระทรวงการคลังโอนเข้าบัญชีมหาวิทยาลัยเพื่อให้มหาวิทยาลัยจ่ายตรงผู้มีสิทธิ)หลักจากที่ได้โอนเงินผ่านระบบ KTB Corporate Online ที่กระทรวงการคลังกำหนด
(9) งานจัดทำรายงานติดตามสถานการณ์เบิกจ่ายเงินจากคลัง ประจำเดือน ประจำปีส่งสำนักงานคลังจังหวัดอุตรดิตถ์ และสภามหาวิทยาลัย
(10) งานประสานติดตามใบเสร็จรับเงิน และการจัดเก็บงบเดือนหลักฐานการจ่ายเพื่อรอรับการตรวจสอบจากผู้ตรวจสอบสำนักตรวจเงินแผ่นดิน และผู้ตรวจสอบภายใน

รับผิดชอบงานทั่วไปเกี่ยวกับการบริหารงานงบประมาณ ดังต่อไปนี้

(1) งานจัดทำบันทึกบัญชีรายการตามหลักฐานใบสำคัญการเบิกจ่ายเงินงบประมาณแผ่นดิน การเบิกจ่ายเงินเดือนและสิทธิประโยชน์ บันทึกบัญชีล้างเงินยืมลูกหนี้เงินยืม เงินงบประมาณแผ่นดินในระบบ MIS ให้เป็นไปตามหลักเกณฑ์และวิธีการที่กฎหมายกำหนด
(2) งานจัดทำไบันทึกรายการข้อมูลทางบัญชีประกอบการดำเนินการจัดทำงบเดือนในระบบบัญชี 3 มิติ (ระบบMIS) และระบบ NEW GFMIS THAI ให้เป็นไปตามหลักเกณฑ์และวิธีการที่กฎหมายกำหนด
(3) งานกลั่นกรองตรวจสอบข้อมูลความถูกต้องทางบัญชีพร้อมจัดทำรายการบัญชีและรายการปรับปรุงเงินรับฝาก/เงินกองทุน คณะ/สำนัก/สถาบัน เบิกเกินส่งคืน และเงินอื่น ๆ ให้เป็นไปตามหลักเกณฑ์และวิธีการที่กฎหมายกำหนด
(4) งานกลั่นกรองตรวจสอบข้อมูลความถูกต้องของรายงานทางการเงินทุกประเภทเงิน ในระบบ GFMIS และระบบ 3มิติ พร้อมรอรับการตรวจสอบจากผู้ตรวจสอบเงินแผ่นดินและผู้ตรวจสอบภายใน
(5) งานจัดทำจัดทำรายงานงบทดลองประจำเดือน รายงานสถานะการเบิกจ่ายเงินงบประมาณ รายงานการจัดเก็บและนำส่งรายได้แผ่นดิน
(6) งานจัดทำบันทึกข้อมูลรายงานรายการล้างบัญชีพักครุภัณฑ์ อาคารสำนักงาน งานระหว่างก่อสร้าง เป็นบัญชีสินทรัพย์รายตัวและสินทรัพย์INTERFACE ในระบบ 3มิติ ให้เป็นไปตามหลักเกณฑ์และวิธีการที่กฎหมายกำหนด
(7) งานจัดทำเอกสารรายงานทางการเงินและรายการการบันทึกบัญชีที่เกิดจากการเคลื่อนไหวทางบัญชีพร้อมตรวจสอบข้อมูลความถูกต้องรายการทางบัญชี จัดทำรายงานทางการประจำปีงบประมาณ ส่งกรมบัญชีกลาง กระทรวงการอุดมศึกษา วิทยาศาสตร์ วิจัยและนวตกรรม และส่งสำนักงานตรวจเงินแผ่นดิน
(8) งานจัดทำบันทึกรายการข้อมูลทางบัญชีที่เกิดจากรายการความเคลื่อนไหวทางการเงินโดยจัดทำรายการปรับปรุงค่าเสื่อมราคาและค่าเสื่อมราคาสะสมประจำปี พร้อมออกงบการเงินประจำปีให้เป็นไปตามหลักเกณฑ์และวิธีการที่กฎหมายกำหนด
(9) งานจัดทำรายงานข้อมูลความเคลื่อนไหวทางบัญชีเงินฝากธนาคาร รายงานลูกหนี้เงินยืม รายงานเงินรับฝาก และรายงานเงินมัดจำประกันสัญญา ให้เป็นไปตามหลักเกณฑ์และวิธีการที่กฎหมายกำหนด
(10) งานกลั่นกรองตรวจสอบความถูกต้องครบถ้วนของเอกสารทางการเงินและจัดทำข้อมูลรายการข้อมูลบัญชีแยกประเภทในงบทดลอง เพื่อรายงานสถานะทางการเงินประจำเดือนส่งคลังจังหวัดอุตรดิตถ์ และสำนักตรวจเงินแผ่นดินจังหวัดอุตรดิตถ์
(11) งานจัดทำเอกสารรายงานทางการเงินรายการการบันทึกบัญชีที่เกิดจากการเคลื่อนไหวทางบัญชี ตรวจสอบความถูกต้องรายการทางบัญชีจัดทำรายงานทางการประจำปีงบประมาณ ส่งกรมบัญชีกลาง กระทรวงการอุดมศึกษา วิทยาศาสตร์ วิจัยและนวตกรรม และส่งสำนักงานตรวจเงินแผ่นดิน
(12) งานจัดเก็บรักษาเอกสารรายงานทางการเงินและรายงานทางบัญชี ได้แก่ บัญชีเงินสด ต้นขั้วเช็ค และเอกสารงานบัญชีอื่น ๆ พร้อมรับการตรวจสอบจากผู้ตรวจสอบสำนักตรวจเงินแผ่นดิน ผู้ตรวจสอบทั้งภายในและภายนอก
(13) งานจัดเก็บรายงานบัญชีแยกประเภทและเอกสารประกอบรายงานทางการเงินประจำเดือนให้เป็นไปตามหลักเกณฑ์และวิธีการที่กฎหมายกำหนด

รับผิดชอบงานทั่วไปเกี่ยวกับการบริหารงานงบประมาณ ดังต่อไปนี้

(1) งานวิเคราะห์ข้อมูลชื่อบัญชี และคำอธิบายรายการเพื่อประกอบการจัดทำผังบัญชี/เพิ่มชื่อบัญชีให้แก่หน่วยงานภายใน
(2) งานจัดทำเอกสารรายงานทางการเงิน และการบันทึกรายการบัญชีแยกประเภทที่เกิดจากเงินรายได้เงินนอกงบประมาณ เงินรับฝากเงินกองทุนฯ และเงินอื่น ๆ
(3) งานจัดทำบันทึกรายการข้อมูลทางบัญชีและรายการความเคลื่อนไหวทางบัญชีเพื่อจัดทำใบสำคัญการลงบัญชีทั่วไป (รายการปรับปรุงบัญชี ณ วันสิ้นเดือน)
(4) งานจัดทำข้อมูลบันทึกรายการรับรู้รายได้ และข้อมูลทางการเงินเพื่อสรุปรายงานเงินสดคงเหลือประจำวัน บันทึกบัญชีประจำวัน งบรายได้ เงินรับฝาก เงินกองทุน และเงินอื่น ๆให้เป็นไปตามที่กฎหมายกำหนด
(5) งานกลั่นกรองตรวจสอบความถูกต้องครบถ้วนของรายการบันทึกบัญชีรายงานทางการเงิน
(6) งานบันทึกรายการทางบัญชีเพื่อรับรู้รายรับ-รายการเคลื่อนไหวบัญชีเงินฝากธนาคารพร้อมจัดทำทะเบียนคุมบัญชีเงินฝากธนาคารเพื่อรอรับการตรวจสอบจากผู้ตรวจสอบสำนักตรวจเงินแผ่นดิน ผู้ตรวจสอบทั้งภายในและภายนอก
(7) งานจัดทำงบพิสูจน์ยอดเงินฝากธนาคารรายการความเคลื่อนไหวทางบัญชีประจำเดือนทุกบัญชีให้เป็นไปตามหลักเกณฑ์และวิธีการที่กฎหมายกำหนด
(8) งานตรวจสอบรายการความเคลื่อนไหวทางบัญชี ความถูกต้องครบถ้วนของรายงานข้อมูลทางการเงินและรายงานผลแสดงการบันทึกบัญชีในระบบบัญชี 3 มิติ ให้ถูกต้องเป็นไปตามหลักมาตรฐานทางบัญชีภาครัฐ
(9) งานจัดทำเอกสารรายงานทางการเงินที่เกิดจากรายการปรับปรุงทางบัญชีเพื่อรอรับการตรวจสอบจากผู้ตรวจสอบสำนักตรวจเงินแผ่นดิน
(10) งานกลั่นกรองตรวจสอบความถูกต้องครบถ้วนของเอกสารทางการเงินและจัดทำข้อมูลรายการข้อมูลบัญชีแยกประเภทในงบทดลอง เพื่อรายงานสถานะทางการเงินประจำเดือนส่งคลังจังหวัดอุตรดิตถ์ และสำนักตรวจเงินแผ่นดินจังหวัดอุตรดิตถ์
(11) งานจัดทำเอกสารรายงานทางการเงินและรายการการบันทึกบัญชีที่เกิดจากการเคลื่อนไหวทางบัญชีพร้อมตรวจสอบข้อมูลความถูกต้องรายการทางบัญชีงบเดือน และจัดทำรายงานสถานะทางการประจำปีงบประมาณ ส่งกรมบัญชีกลาง กระทรวงการอุดมศึกษา วิทยาศาสตร์ วิจัยและนวตกรรม และส่งสำนักงานตรวจเงินแผ่นดิน
(12) งานการเรียกรายงานการรับชำระเงินระหว่างกัน (Receivable information online) รายงานสรุปรายละเอียดการรับเงินของส่วนราชการ (Receivable information download) และรายการสรุปความเคลื่อนไหวทางบัญชี (e-Statement/Account Information) และนำเงินส่งคลัง หรือเงินฝากคลัง ระบบ KTB Corporate online เพื่อกระทบยอดพิสูจน์ความถูกต้องทางบัญชีให้เป็นไปตามหลักเกณฑ์และวิธีการที่กระทรวงการคลังกำหนด
(13) งานจัดเก็บรักษาเอกสารรายงานทางการเงินและรายงานทางบัญชี ได้แก่ บัญชีเงินสด ต้นขั้วเช็ค และเอกสารงานบัญชีอื่น ๆ พร้อมรับการตรวจสอบจากผู้ตรวจสอบสำนักตรวจเงินแผ่นดิน ผู้ตรวจสอบทั้งภายในและภายนอก
(14) งานจัดเก็บรายงานบัญชีแยกประเภทและเอกสารประกอบรายงานทางการเงินประจำเดือนให้เป็นไปตามหลักเกณฑ์และวิธีการที่กฎหมายกำหนด